紧急和. 至关重要的

紧急的:需要立即行动或注意的.

至关重要的: Absolutely necessary; extremely important.

这是你日常生活的一部分吗. 可以延期吗?? 如果这两个答案都是肯定的，那么，这项任务可能是必不可少的.

完成不了这个任务会不会导致你失去一个客户或一笔交易? 是否有时间敏感的文件需要完成? 请问有预定的截止日期还是开业日期? 如果你对这些问题的回答是肯定的，那么这可能是一项紧急任务.

你可能会自动倾向于紧急任务，因为这些任务“需要立即关注”，但对紧急任务和必要任务进行优先排序或在紧急任务和必要任务之间进行交替处理，可能会有好处，从而获得更好的结果.

例如, 当你需要在快递员来取之前打印一份合同时，花一分钟浏览你冗长的收件箱可能看起来很愚蠢，但想想这个, 你花几秒钟检查你的电子邮件(不是打开每封邮件，而是看看发件人和主题行，看看是否有任何可能弹出的紧急邮件). 等一下，有一封你应该检查的邮件，你发送合同的客户给你发了电子邮件，告诉你他们的姓氏拼写错误!  现在你有机会纠正错误，而不是在打印联系方式并错误地发送之后感到愚蠢，因为你一直都有正确的信息.

当员工处于“紧急”心态时，他们通常会匆匆忙忙地工作. 哪些会导致尴尬、代价高昂，有时甚至是不可原谅的错误.

不要把紧急的任务和重要的任务区分开来，而是要考虑轻重缓急. 把紧急和重要的任务结合起来, 因为推迟重要的事情来关注紧急的事情会给一个重要的行动带来紧急的问题. 记住，更聪明而不是更努力地工作!

http://www.forbes.com/sites/mikemaddock/2013/06/12/the-four-questions-great-leaders-ask/